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Encoding:
Text File  |  1991-11-22  |  10.5 KB  |  316 lines
  1.  
  2.                            Other Custom Options:
  3.  
  4.  
  5.  
  6.                                ==============
  7.                                |  OPTION 1: |
  8.                                ==============
  9.  
  10.  
  11.               1)  Toggle Initial 'exploding greeting' On/Off:
  12.  
  13.  
  14. The first time you bring up the program, a message appears:   
  15.  
  16.                             "Paul Sax Presents"
  17.  
  18. If  you  wish to toggle this 'exploding greeting' On,  then press option  1 ì
  19. until you see:
  20.                                  [now On ]
  21.  
  22.  
  23.                                ==============
  24.                                |  OPTION 2: |
  25.                                ==============
  26.  
  27.  
  28.             2)  Assign and output Condense string for printer:
  29.  
  30.  
  31. At this option, you can output an ASCII character or character set directly ì
  32. to your printer for the purpose of Compressing the print.  
  33.  
  34. The embedded Help screen will show you the format that you must use for the ì
  35. program to properly interpret your request  and contains ASCII and  printer ì
  36. tables.   The  ASCII  tables  will  show  you  how  to  cross  reference  a ì
  37. 'Character' value with its corresponding 'Decimal' or 'Hex' value.
  38.  
  39.                                ==============
  40.                                |  OPTION 3: |
  41.                                ==============
  42.  
  43.  
  44.            3)  Assign and output Uncondense string for printer:
  45.  
  46. At option 3, you can output an ASCII character or character set directly to ì
  47. your printer for the purpose of Uncompressing the print.  
  48.  
  49. The embedded Help screen will show you the format that you must use for the ì
  50. program  to properly interpret your request and contains ASCII and  printer ì
  51. tables.   The  ASCII  tables  will  show  you  how  to  cross  reference  a ì
  52. 'Character' value with its corresponding 'Decimal' or 'Hex' value.
  53.  
  54.  
  55.                                ==============
  56. è                               |  OPTION 4: |
  57.                                ==============
  58.  
  59.  
  60.  
  61.             4)  Optional Pre-select, 'All Scheduled Activities'
  62.      [used when 'All Scheduled Activities' are On from the prior menu]
  63.  
  64. If,  on the prior menu,  you wish to be shown  'All Scheduled  Activities', ì
  65. then  this  option gives you the additional flexibility of  being  prompted ì
  66. every time as to whether you wish to be shown all other activities that are ì
  67. occurring on that day.
  68.  
  69.  
  70.                                ==============
  71.                                |  OPTION 5: |
  72.                                ==============
  73.  
  74.                   5)  Delete historical Activity records 
  75.  
  76. This  selection  gives  you the ability to delete  any  group  of  activity ì
  77. records  by their original date of entry into the program.   Once in option ì
  78. 5, you select the date range of your requested deletion.        
  79.  
  80. The activity file was intentionally designed as a 'perpetual'  file,  where ì
  81. all  records are maintained and no effort is made to differentiate  current ì
  82. from historical records.  By contrast, an accounting system uses 'periodic' ì
  83. files,  where  a typical program will distinguish  between records from the ì
  84. current  operating period and those that are  historical.   All  historical ì
  85. records in a 'periodic' system, then, will be summarized and purged.   
  86.  
  87. For  those situations with this program where a high frequency of  activity ì
  88. records has the effect of being used in a 'period' and then having no  real ì
  89. value  after that period and where the constraints of disk storage  mandate ì
  90. that  your  remove  all  'historical'  activity  records,   then  use  this ì
  91. selection.
  92.  
  93. Do  not continue until you have  first backed up the data.   This procedure ì
  94. is irrevocable.
  95.  
  96.  
  97.  
  98.                                ==============
  99.                                |  OPTION 6: |
  100.                                ==============
  101.  
  102.  
  103.                 6)  Play 'America the Beautiful' right now
  104.  
  105.               America the Beautiful, by Larry Bauder, Vancouver, B.C.
  106.      Scored for the computer by Katherine Lee Bates  & Samuel A. Ward
  107.                  [used with written permission of Larry Bauder]
  108.  
  109.  
  110.                                ==============
  111. è                               |  OPTION 7: |
  112.                                ==============
  113.  
  114.  
  115.                7)  Play 'America the Beautiful' upon boot-up
  116.  
  117.  
  118. If you wish to toggle this 'America the Beautiful' On,  then press option 7 ì
  119. until you see:
  120.                                  [now On ]
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.                                ==============
  127.                                |  OPTION 8: |
  128.                                ==============
  129.  
  130.               "8)  Set 'DATE_SYS' update logic: Client Get"
  131.  
  132. With this feature, you will observe these three selections on the far right ì
  133. as you press the '8' key repeatedly on your keyboard:
  134.  
  135.                         "[Update logic disabled ]"
  136.                         "[Prompt you for update ]"
  137.                         "[Always update DATE_SYS]"
  138.  
  139. If you recall the Client Get screen, on the upper left corner is the  date.   ì
  140. This  conveys  when the record was entered into the program for  the  first ì
  141. time.   Internally,  the date is called 'DATE_SYS'.   This  selection  will ì
  142. update  'DATE_SYS' with the current date once this selection is  activated, ì
  143. subject to one of two events occurring:
  144.  
  145.          1) You invoke the Client Memo from the Client Get screen.
  146. 2) After selecting 'M' for more commands, you then pick option 'E' to Edit.
  147.  
  148.  
  149.  
  150.  
  151.                                ==============
  152.                                |  OPTION 9: |
  153.                                ==============
  154.  
  155.              "9)  Toggle 'sounds like' search on Client Get"
  156.  
  157. By default, this selection is set  "[now On ]".  When you are at the Client ì
  158. Get  screen, search option, the logic for "Searching for phonetical  match" ì
  159. is available in three 'views' or searches: Company, first, and last name.
  160.  
  161. While  searching  in one of those three modes, the  program  displays  this ì
  162. message:
  163.  
  164.                      "Searching for phonetical match"
  165.  
  166. è
  167.  
  168.  
  169.                                ==============
  170.                                |  OPTION A: |
  171.                                ==============
  172.  
  173.             "A)  Global replace of Billing Class, all records"
  174.  
  175. This  option will do a global replace of the Billing Class for all  records ì
  176. in  the Client file.  If you have a category selected now, then only  those ì
  177. records in that category will be updated.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.                                ==============
  184.                                |  OPTION B: |
  185.                                ==============
  186.  
  187.                    "B)  Establish default Billing Class"
  188.  
  189. In  this  option,  you enter the default Billing Class that you wish to  be ì
  190. present in every new record that you add.
  191.  
  192.  
  193.  
  194.                                ==============
  195.                                |  OPTION C: |
  196.                                ==============
  197.  
  198.  
  199.                           "C)  AM/PM conversion"
  200.  
  201. By default,  the program will print the time of the next Appointment in the ì
  202. activity record in a 12 hour AM/PM  report in the reports and displays.  If ì
  203. option  C is set "Off", then the appointment time will print in a  24  hour ì
  204. format.
  205.  
  206.  
  207.  
  208.                                ==============
  209.                                |  OPTION D: |
  210.                                ==============
  211.  
  212.  
  213.                    "D)  Memo Display, Flash Report [TM]"
  214.  
  215.  
  216. This  selection turns On or Off the display of memos that occur after Flash ì
  217. Report [TM] is displayed to you in the Client file, Get screen.
  218.  
  219.  
  220.  
  221. è
  222.  
  223.                                ==============
  224.                                |  OPTION E: |
  225.                                ==============
  226.  
  227.  
  228.                         "E)  Force File agreement"
  229.  
  230. This procedure forces a record by record comparison between the Client file ì
  231. and Client Detail file. 
  232.  
  233.  
  234.                                ==============
  235.                                |  OPTION F: |
  236.                                ==============
  237.  
  238.  
  239.                            "F)  Retrieve Space"
  240.  
  241. The  feature  looks for extraneous or interim files, then deletes  them  if ì
  242. found. 
  243.  
  244.  
  245.                                ==============
  246.                                |  OPTION G: |
  247.                                ==============
  248.  
  249.                         "G)  Reduce Zip code file" 
  250.  
  251.                  Creating a  state-specific Zip code file:
  252.  
  253. With this selection, you can reduce the size of the zip code file by making ì
  254. it specific to a state or a number of states.  
  255.  
  256. Once  selected,  you  can  indicate the number of states  you  wish  to  be ì
  257. included  in your new zip code file.  If you wish only one, then you  would ì
  258. enter '1', though you could enter up to '50'.
  259.  
  260.  
  261.                                ==============
  262.                                |  OPTION I: |
  263.                                ==============
  264.  
  265.                          "I)  Rebuild Fast Runner"
  266.  
  267. This  selection will rebuild all BAT files for Fast Runner.    Fast  Runner ì
  268. maintains its BAT files without any need  for this emergency procedure. 
  269.  
  270.  
  271.   
  272.                                ==============
  273.                                |  OPTION J: |
  274.                                ==============
  275.  
  276. è
  277.                             "J)  Report length" 
  278.  
  279.                       Global change of report length:
  280.  
  281. From this menu, you can change the length of all of the reports.
  282.  
  283. Your choices are:
  284.  
  285.                         1 = Choose 8 1/2 by 11"
  286.                         2 = Choose 8 1/2 by 14"
  287.                         3 = Choose 'A4' size, 210 by 297 mm
  288.                         4 = Create your own length
  289.                         5 = Select your width
  290.  
  291.  
  292.  
  293. Note on default calculations: 
  294.                              ==== Length ====
  295.  
  296.        6 lines per inch, minus 8 for bottom border; needed by lasers
  297.                   8 1/2 by 11", ie     (11 * 6) - 8 = 58 lines
  298.                   8 1/2 by 14", ie     (14 * 6) - 8 = 76 lines
  299.                   'A4' size, 210 by 297 mm, ie     (11.75" * 6) - 8 = 62.5
  300.                                                     rounded to 62 lines
  301.  
  302.  
  303.  
  304.                              ==== Width  ====
  305.  
  306.                   8 1/2 by 11", ie     75 characters
  307.                   8 1/2 by 14", ie     75 characters
  308.                   'A4' size, 210 by 297 mm, ie   72 characters
  309.  
  310.   
  311.                                ==============
  312.                                |  OPTION K: |
  313.                                ==============
  314.  
  315.                              "K)  Add to Zip" 
  316.  
  317. WitΦ thi≤ feature¼ yo⌡ caε adΣ entrie≤ t∩ zi≡ codσ file.
  318.  
  319.  
  320.  
  321.